Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом" предназначен для предприятий различных отраслей, имеющих собственный парк автотранспорта.
Программа автоматизирует функционал диспетчерской: прием заявок от клиентов и внутренних заявок от подразделений предприятия; выписка маршрутных листов; выписка и обработка путевых листов.
"1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом" позволяет учитывать автомобили и их параметры: VIN номер, гос. номер, водители, вес, грузоподъемность, мощность, установленное дополнительное оборудование и многое другое. Программа позволяет отслеживать пробег автомобилей, время прохождения следующего ТО, износ шин, сроки действия страховки и других документов. Предусмотрена подсистема для учета ДТП.
В программе реализован учет ГСМ. Все необходимые для этого данные заносятся прямо в документ "Путевой лист". Учитываются заправки, сливы, расход топлива, в том числе с учетом условий эксплуатации автомобиля, простоев и груза.
Программа позволяет вести учет заявок на ремонт и выполнения ремонтов (ремонтные листы). В программе можно выписывать Товарно-транспортные накладные (ТТН). Предусмотрен складской учет и учет затрат.
"1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом" версии "ПРОФ", в дополнение включает блок бюджетирования и учета движения денежных средств; а также подсистему спутникового мониторинга транспорта.
Функциональные возможности "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом":
Диспетчерская:
- Прием заявок от клиентов и внутренних подразделений компании. Указание в заявке информации о маршруте и грузе;
- Выписка маршрутных листов;
- Выписка и обработка путевых листов;
- Печать регламентированных форм путевых листов грузовых, легковых автомобилей, автобусов и строительной техники.
Возможности документа "Путевой лист":
- Учет показаний спидометра при выезде и при возвращении;
- Учет остатка топлива при выезде и при возвращении;
- Учет водителей;
- Учет медицинских осмотров;
- Информация об установленном дополнительном оборудовании;
- Информация о перевозимом грузе, его габаритах и весе;
- Учет заправок, сливов топлива;
- Учет простоев;
- Учет расхода ГСМ; При этом во внимание принимаются вес ТС и груза, условия эксплуатации автомобиля, простои;
- Информация о маршруте;
- Учет выработки водителей для расчета заработной платы;
- Учет пробега, выработки в моточасах, грузооборота и других параметров выработки ТС.
Учет парка транспортных средств:
- VIN номер;
- Гос. номер;
- Закрепленные водители;
- Установленное дополнительное оборудование;
- Вес ТС;
- Грузоподъемность ТС;
- Цвет;
- Мощность;
- Количество осей, колес;
- Нормы расходы ГСМ и виды используемых ГСМ;
- Полис ОСАГО и другие автомобильные документы; Программа контролирует сроки действия ОСАГО и других документов, помогает не забыть о своевременном продлении;
- Срок прохождения ТО; Программа контролирует сроки ТО и помогает не забыть пройти ТО вовремя;
- Шины, аптечки и другое оборудование;
- Учет ДТП; Оформление ДТП в программе при помощи специального документа, с указанием участников ДТП, данных экспертизы и страховой компании; рейтинг водителей, участвующих в ДТП и причин ДТП;
- Отчеты: выработка, пробег, простои, ремонты и многие другие.
Учет ГСМ:
- Учет заправок; Со склада предприятия, за наличные, по талонам и пластиковым картам; Возможность загрузки данных по заправкам пластиковыми картами из процессинговых центров "Лукойл-интеркард", "Газпромнефть", "Автокард", "ТНК-Магистраль", а также других процессинговых центров, с помощью универсальной загрузки данных; Автоматическая сверка данных от поставщиков с данными, предоставленными водителями;
- Учет сливов топлива;
- Учет расхода топлива по нормам; При этом учитывается расход на линейный пробег, расход на запуск и прогрев двигателя, расход на изменение веса собственного веса ТС, расход на работу спец оборудования и другие операции, расход на простои с запущенным двигателем, расход с учетом температуры и трудных условий эксплуатации;
- Аналитические отчеты по остаткам и оборотам ГСМ.
Учет ремонтов:
- Оформление заявок на ремонт с указанием ТС, вида неисправности, запасных частей; Возможность распечатать заявку на ремонт;
- Учет выполнения ремонтов с помощью документа "Ремонтный лист"; Списание запчастей и учет стоимости выполненных работ;
- Учет движения и остатка запасных частей на складах предприятия.
Выработка водителей и начисление заработной платы:
- Учет выработки водителей по путевым листам;
- Оформление табелей учета рабочего времени; Возможность напечатать табель по форме "Т13";
- Начисление заработной платы: сдельная оплата, тариф, фиксированная сумма, процент.
Учет затрат:
- Учет затрат на ГСМ, техническое обслуживание, износ шин и автомобилей;
- Учет косвенных затрат и возможность распределения между автомобилями, пропорционально стоимости автомобилей, пропорционально выработке или поровну между всеми автомобилями.
Интеграция:
Дополнительные возможности версии "ПРОФ":
- Бюджетирование и учет движения денежных средств: бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), план-фактный анализ;
- Возможность оформления перевозок силами стороннего контрагента;
- Планирование работы ТС и план-фактный анализ;
- Интеграция с системами спутникового трекинга: "Dynafllet", "Omnicomm", из других систем при помощи универсальной загрузки данных;
- Отображение автомобиля и маршрута на картах: "Ингит", "OpenStreetMap", "MapQuest" и других;
- Контроль местоположения ТС и пробега;
- Загрузка данных температурного датчика, датчика уровня топлива и других; Контроль допустимых уровней показателей датчиков, контроль сливов топлива;
- Контроль скоростного режима.